CR Réunion du mercredi 7 octobre 2015

COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU MERCREDI 7 OCTOBRE 2015

~ L’organisation de la journée Téléthon aura lieu le dimanche 29 novembre 2015.

~ Point sur les avancées animations du Téléthon 2015

1. Balade moto :

Le parcours vers Morlaix est annulé à cause de 9 points permanents interdits à toutes manifestation. Nous ferons donc le même parcours que l'année dernière,
Le départ est à 14h30,
3 recos sont prévues (dates à fixer),
L'idole des jaunes et Le vice ne feront pas partie de la balade et resteront dans la salle,
Tous les motards participants auront le numéro de portable de l'équipe Sécu (Croix Rouge) et d'L'idole des jaunes.

2. Musique :

Nous aurons peut-être la sono de Merzhin : soit 1 batterie, 2 guitares, 1 basse, 2-3 micros.
2 groupes de chanteurs viendront également : The Bizkiter's (Rock Garage) et Goudzou (Rock Plouk Garage).

3. Activités confirmées :

Les Breizh Stunt : Runs de 30 à 45 minutes,
B.M.X. Flat : Vélo Stunt (30 minutes),
La Croix Rouge fera 2 démonstrations de secourisme de 30 minutes chacune,
Le club de 4x4 sera présent de 10h00 à 18h00 pour faire des baptêmes,
L’écurie de W.R.C. de Jean-Luc Pailler présentera un véhicule avec 1 pilote et 1 mécano.

4. Emplacements :

2 chalets nous seront prêtés par la mairie : 1 sera à l'entrée du parking, le deuxième sera pour les baptêmes.
Le poste de secours de la Croix Rouge sera dans un local à l'arrière de la salle. On leur prévoit un chalet à l’entrée en plus.

5. Dons :

6. Affiche Téléthon :

Le programme sera ajouté au bas de l'affiche,
Elle sera finalisée pour le 15-20 octobre 2015,
Elle sera ensuite agrandie et posée sur une grande plaque de bois,
Le casque sera perforé afin de pouvoir faire des photos humoristiques.
Nous recherchons un photographe (Géo doit confirmer la disponibilité de son contact).

7. Restauration :

Nous avons 5 crêpières et 5 personnes pour faire les sandwichs ainsi que 2 personnes de Kergreis Dynamique,
Les crêpes, sandwichs, etc... seront payant pour tous,
1 boisson sera offerte aux participants.

8. Consignes de sécurité :

Des affichages seront mis en place à l'entrée du parking,
La décharge et les règles à respecter seront imprimées au dos du flyer,
La décharge sera également à télécharger sur Facebook,
Tous les motards participants devront la signer,
Tous les participants au baptême moto ou à la balade devront transmettre au plus vite à Catherine (par MP à Cheyenne), leur nom, prénom, adresse complète, le n° de permis, le nom de leur assurance, le n° d'assurance, la date de validité de celle ci ainsi que la marque de la moto.

9. Campagne publicitaire :

Nous contacterons Motomag dès que l’affiche sera dispo,
Il faudra aussi communiquer via les journaux locaux,
Le maire nous donnera accès au bulletin d’information municipal (info à transmettre en mairie avant le 25 octobre dernier délai). Il a accepté le principe de banderoles répandues dans la ville. Elles seront mises à 5 endroits stratégiques (Le Calvaire, le pont levant, le pont Caernarfon, route de Sizun et route de Lesneven) Le maire essaiera de nous avoir une tribune sur Tébéo.
Ces médias seront invités à la prochaine réunion.
Si vous avez des contacts vers des médias, soit en connaissance de personnes, soit en relevant des adresses mail ou sites, merci de faire remonter les infos auprès d'L'idole des jaunes.

10. Planifié ou à planifier rapidement :

Voir avec la boulangerie “Pain Beurre et Gourmandises” pour les baguettes,
Envoyer courrier ou mail aux mairies pour les informer que la balade Téléthon passera dans leur commune,
Envoyer courrier ou mail à l'hôpital de Landerneau pour les informer de la manifestation.

11. Prochaine réuinon :